Tämä tietosuojaseloste kuvaa, miten roolii.com (jäljempänä “me”, “meidän”, “sivusto”) kerää, käyttää, säilyttää ja suojaa henkilötietoja sekä mitkä ovat sinun oikeutesi näihin tietoihin liittyen.
Jos sinulla on kysyttävää tästä selosteesta tai haluat käyttää oikeuksiasi, voit ottaa yhteyttä sähköpostitse: info@roolii.com.
1. Rekisterinpitäjä
Rekisterinpitäjä tarkoittaa tahoa, joka vastaa henkilötietojen käsittelystä.
Roolii toimii rekisterinpitäjänä seuraavilla yhteystiedoilla:
- Sähköposti: info@roolii.com
- (Tarvittaessa lisättävä osoite, y-tunnus tms.)
2. Kerättävät tiedot ja tietolähteet
2.1 Suoraan sinulta saadut tiedot
Saatamme pyytää sinulta tietoja, kun käytät sivustoamme tai toimitamme palveluitamme, esimerkiksi:
- Nimi
- Sähköpostiosoite
- Puhelinnumero
- Osoitetiedot
- Muut lomakkeilla antamasi tiedot (esim. palaute, yhteydenottopyynnöt)
2.2 Automaattisesti kerätyt tiedot
Kun kävisit sivustollamme, voimme automaattisesti kerätä tiettyjä tietoja, kuten:
- IP-osoite
- Laite- ja selaintyyppi
- Istunnon kestoon liittyvät tiedot
- Evästeiden avulla saatavat selaustiedot (esim. sivuston käyntien määrä, sivujen katselut)
2.3 Kolmansilta osapuolilta saadut tiedot
Voimme saada tietoja myös kolmansilta osapuolilta, esimerkiksi analytiikkatyökaluista tai mainosverkostoilta, mikäli olet antanut suostumuksesi siihen.
3. Tietojen käyttötarkoitukset ja oikeusperusteet
Käytämme keräämiämme tietoja seuraaviin tarkoituksiin:
| Käyttötarkoitus | Oikeusperuste | Huomio |
|---|---|---|
| Palvelun toimittaminen ja asiakaspalvelu | Sopimuksen täytäntöönpano / sopimus | esim. tilausten käsittely, yhteydenotto |
| Sivuston ylläpito ja kehittäminen | Oikeutettu etu / suostumus | analytiikka, virheiden seuranta |
| Markkinointi ja uutiskirjeet | Suostumus | jos olet antanut suostumuksesi, voimme lähettää markkinointiviestejä |
| Lainsäädännön noudattaminen | Lakisääteinen velvoite | kirjanpito, viranomaisraportit |
4. Tietojen säilytysaika
Tietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen edellä mainittujen tarkoitusten toteuttamiseksi, tai niin kauan kuin laki vaatii. Kun tiedot eivät ole enää tarpeellisia, poistamme tai anonymisoimme ne turvallisella tavalla.
Esimerkiksi:
- Asiakastiedot säilytetään niin kauan kuin asiakas- tai sopimussuhde on voimassa + mahdollinen jälkivastuuaika
- Evästeiden tiedot voivat säilyä laitteen evästeissä tietyn ajan (esim. 12 kuukautta)
5. Tietojen luovuttaminen ja siirrot
Tietojasi saatetaan luovuttaa seuraaville tahoille:
- Palveluntarjoajat: tekninen ylläpito, isännöinti, analytiikka, markkinointi
- Viranomaiset: lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi
- Muut kolmannet osapuolet vain sinun suostumuksellasi
Jos siirrämme tietoja EU/ETA-alueen ulkopuolelle, varmistamme soveltuvien tietosuojamekanismien, kuten EU:n vakiosopimuslausekkeiden, käytön.
6. Evästeet ja seuranta
Käytämme evästeitä ja vastaavia teknologioita parantaaksemme käyttökokemusta, analysoidaksemme sivuston käyttöä ja tarjotaksemme kohdennettua sisältöä.
Tyypillisiä evästeitä:
- Välttämättömät evästeet (toiminnallisuuteen liittyvät)
- Analytiikkaevästeet
- Markkinointievästeet
Voit hallita evästekäytäntöjä selaimessasi tai antaa suostumuksesi evästeille sivustollamme.
7. Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on seuraavat oikeudet henkilötietoihisi liittyen:
- Oikeus saada tietää, mitä tietoja meillä on sinusta (pääsyoikeus)
- Oikeus vaatia tietojen korjaamista, täydentämistä tai päivittämistä
- Oikeus vaatia tietojen poistamista (“oikeus tulla unohdetuksi”)
- Oikeus rajoittaa tai vastustaa tietojesi käsittelyä
- Oikeus tietojen siirtämiseen (ns. dataportabiliteetti)
- Jos käsittely perustuu suostumukseen: oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa
- Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Voit käyttää näitä oikeuksia ottamalla yhteyttä sähköpostitse: info@roolii.com. Saatamme pyytää tunnistamistiedon varmistaaksemme, että pyyntö tulee sinulta.
8. Tietoturva
Suojaamme henkilötietojasi teknisin ja organisatorisin keinoin estääksemme luvattoman pääsyn, tuhon tai vahingon. Näitä keinoja voivat olla salaus, pääsynhallinta, varmuuskopiointi ja järjestelmän jatkuva seuranta.
Huomaa kuitenkin, että mikään tiedonsiirtojärjestelmä internetissä ei ole täysin turvallinen — emme voi taata 100 % tietoturvaa.
9. Lasten tiedot
Sivustomme ei ole tarkoitettu alle 16-vuotiaille ilman vanhemman tai huoltajan suostumusta. Emme tietoisesti kerää tietoja alle 16-vuotiailta ilman suostumusta. Jos havaitsemme, että olemme keränneet tietoja ilman suostumusta, poistamme tiedot pyynnöstä.
10. Muutokset tietosuojaselosteeseen
Voimme aika ajoin päivittää tätä tietosuojaselostetta. Ilmoitamme merkittävistä muutoksista sivustolla tai muulla soveltuvalla tavalla. Uudempi seloste tulee voimaan julkaisuhetkellä tai ilmoitettuna päivämääränä.
11. Yhteystiedot ja valvontaviranomainen
Jos sinulla on kysyttävää tai haluat käyttää oikeuksiasi, ota yhteyttä:
Sähköposti: info@roolii.com
Jos uskot, että tietojesi käsittely ei ole lain mukaista, voit tehdä valituksen kansalliselle tietosuojaviranomaiselle (esim. Suomessa tämä on Tietosuojavaltuutetun toimisto).
